Microsoft Exchange 2010 ช่วยตารางเวลาได้สุดยอด


ในโลกของธุรกิจ ไม่ว่าจะ SMEs หรือธุรกิจขนาดใหญ่ การนัดหมายภายในองค์กรนั้นมีความสำคัญมาก แม้ธุรกิจขนาดเล็กจะรู้สึกว่าไม่จำเป็นมากนัก เพราะตะโกนหากันก็ได้ ซึ่งก็เป็นเรื่องจริง แต่มันคงง่ายกว่า หากทุกคนสามารถ Update Calendar ตารางเวลาของกันละกันได้

มันคงจะดีที่ลูกน้องไม่ต้องมานั่งบอกนายตลอดทุกเรื่องว่าจะไปไหน และมันคงจะดีกว่า หากนายเองก็ไม่ต้องบอกลูกน้องทุกครั้งว่าจะไม่อยู่ หรือเราใช้เพียงตารางเวลาเดียวไม่ว่าจะงาน ส่วนตัวโดยไม่ต้องเปิดอันนั้นที อันนี้ที ก็จะช่วยให้เรามีเวลาไปทำอะไรได้อีกมากมาย แทนที่จะวุ่นกับตารางเวลาส่วนตัว งาน เพื่อน สังคม มันคงดีหากทุกอย่างมันทำให้มันง่ายขึ้น และคงจะดีหากมีระบบที่รองรับได้ทุกอุปกรณ์ไม่ว่าจะ iOS (iPhone), Android , Windows Phone , หรือแม้กระทั้ง Blackberry

Calendar เลยกลายเป็นเรื่องจำเป็นไปเสียแล้ว ทุกวันนี้หลายๆองค์กรก็ไปใช้ Google Calendar เพราะสามารถ Share กันได้ แต่ปัญหาที่พบคือ ต้องสร้างทั้งตารางส่วนตัว 1 อัน ตารางกลาง 1 อัน และยังไม่รวมทั้งต้อง Login GMail และ Login Email บริษัท รวมๆแล้วทำให้การทำงานเกิดการซ้ำซ้อนมากขึ้น

วันนี้ผมเองเลยได้ลองไปดู Microsoft Exchange 2010 มากขึ้น พอเข้าไปดูก็พบว่า ตารางเวลามันนั้นถือว่าสุดยอด คุณสามารถที่จะนัดประชุม และทราบตารางของทุกคนได้ว่า เขาว่างหรือไม่ว่าง หรือ จับตารางมาทำซ้อนกันให้เห็นเป็นตารางเดียว เพื่อรู้ Slot ที่ว่าง ด้วยอีเมล์เดียวกับที่บริษัทใช้ สำคัญคือ ไม่ต้อง Login หลายๆอย่าง ประกอบกับ Interface เป็นหน้าตาที่คุ้นเคย แม้กระทั้งบน Web base ก็เสมือนใช้บน Outlook แม้มันน่าสนใจดีทีเดียว ถ้าใช้งานเองแล้วได้ผลอย่างไร จะเอามา Share ให้เพื่อนๆฟังนะครับ

Share to ...

About admin